Basado en el constante atropello al que estamos expuestos todos los ciudadanos que acudimos a las entidades del estado, tanto de orden Nacional como territorial, nace una de las iniciativas más ambiciosas a nivel tecnológico, la cual será el habilitador del gobierno para construcción de un estado abierto, eficiente, transparente y participativo, que preste los mejores servicios respondiendo a las necesidades de los ciudadanos.

Esta estrategia fue fundamentada en cuatro ejes temáticos, los cuales vemos a continuación:

TIC para el gobierno abierto Busca construir un Estado más transparente y colaborativo, donde los ciudadanos participan activamente en la toma de decisiones gracias a las TIC.
TIC para Servicios

 

Busca crear los mejores trámites y servicios en línea para responder a las necesidades más apremiantes de los ciudadanos
TIC para la Gestión

 

Busca darle un uso estratégico a la tecnología para hacer más eficaz la gestión administrativa.
Seguridad y privacidad de la Información

 

Busca guardar los datos de los ciudadanos como un tesoro, garantizando la seguridad de la información.

¿Qué entidades deben aplicar la Estrategia de Gobierno en Línea?

Todos los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado colombiano.

Adicionalmente, todos los organismos y entidades adscritos o vinculados a ministerios, departamentos administrativos, gobernaciones, alcaldías, secretarias de despacho que cumplan sus funciones bajo orientaciones, coordinación y control en los términos que define la ley, ordenanzas y acuerdos, según el caso.

En este sentido se incluyen:

  • Los establecimientos públicos
  • Las empresas industriales y comerciales del Estado
  • Las empresas sociales del Estado y las empresas oficiales de servicios públicos domiciliarios
  • Las sociedades públicas
  • Las sociedades de economía mixta

Según lo manifestado por el decreto 2573 de 2014, articulo 7, los representantes legales de las entidades obligadas deberán coordinar, hacer seguimiento y verificación de la implementación y desarrollo de la estrategia de gobierno en línea.

¿Cuándo debe estar implementada?

Los avances en la implementación se han venido presentando desde el pasado 2015 y va hasta el 2020 según tipo de organización (orden Nacional o territorial) tal como lo podemos ver a continuación.

Orden Nacional

Componente / año 2015 2016 2017 2018 2019 2020
TIC para servicios 90% 100% Mantener

100%

Mantener

100%

Mantener

100%

Mantener

100%

TIC para el Gobierno abierto 90% 100% Mantener

100%

Mantener

100%

Mantener

100%

Mantener

100%

TIC para la Gestión 25% 50% 80% 100% Mantener

100%

Mantener

100%

Seguridad y Privacidad de la información 40% 60% 80% 100% Mantener

100%

Mantener

100%

Orden territorial

Entidades A (%) Entidades B (%) Entidades C (%)
Componente / año 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2015 2016 2017 2018 2019 2020
TIC para servicios 70% 90% 100% 100% 100% 100% 45% 70% 100% 100% 100% 100% 45% 55% 70% 100% 100% 100%
TIC para el Gobierno abierto 80% 95% 100% 100% 100% 100% 65% 80% 100% 100% 100% 100% 65% 75% 85% 100% 100% 100%
TIC para la Gestión 20% 45% 80% 100% 100%  

100%

10% 30% 50% 65% 80% 100% 10% 30% 50% 65% 80% 100%
Seguridad y Privacidad de la información 35% 50% 80% 100% 100% 100% 10% 30% 50% 65% 80% 100% 10% 30% 50% 65% 80% 100%

 

En la actualidad no hay decretos relacionados con multas y sanciones para las entidades de orden nacional y territorial con respecto a Gobierno en Línea, sin embargo, es de obligatoriedad, y se podrían generar posibles multas en el futuro por su incumplimiento. Adicionalmente, existen otras regulaciones relacionadas con esta estrategia (seguridad y privacidad de la información) como es el caso de la Ley 1581 de protección de datos personales en la cual, las multas superan en Colombia los 20 mil millones de pesos.

Como podemos ver, la estrategia del Gobierno en Línea es una realidad, y más que una obligación es una gran oportunidad para fundamentar un Estado estructurado para afrontar el futuro, pues evidentemente los ciudadanos necesitarán una respuesta positiva y oportuna de sus entidades.

En BKF International, contamos expertos que le ayudarán a implementar los cuatro ejes temáticos según realidad y tamaño de la organización, dando cumplimiento regulatorio y generando alto valor a la organización y a sus interesados.


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